सीड स्वॅप आयोजित करण्यासाठी 12 उपयुक्त टिपा
आपल्या देवदूताची संख्या शोधा
पैसे वाचवण्याचा आणि बागेतील कचरा कमी करण्याचा एक उत्तम मार्ग म्हणजे कमी खर्च करणे आणि अधिक शेअर करणे! बियाणे अदलाबदल आणि वनस्पती सामायिकरण इव्हेंट कसे आयोजित करावे जे लोकांना (स्वतःसह) विनामूल्य बियाणे मिळविण्यात मदत करेल. स्थळ बुकिंग, प्रायोजक, देणग्या आणि कार्यक्रमाच्या बातम्या लोकांपर्यंत पोहोचवण्याच्या कल्पनांचा समावेश आहे.
या पृष्ठावर संलग्न दुवे असू शकतात. Amazon सहयोगी म्हणून मी पात्र खरेदीतून कमाई करतो.
मी सामुदायिक बियाणे अदलाबदलीचे आयोजन करण्याचे हे दहावे वर्ष आहे आणि आमचा शेवटचा कार्यक्रम आतापर्यंतचा सर्वोत्तम कार्यक्रम होता. आमच्याकडे शंभरहून अधिक लोक उपस्थित होते आणि त्यांच्यामध्ये असंख्य बिया, बल्ब आणि वनस्पती सामायिक केल्या गेल्या. मला वाटत नाही की कोणीही काहीतरी नवीन वाढवल्याशिवाय आणि त्यांच्या चेहऱ्यावर हास्य सोडले नाही. म्हणूनच मी तुमच्या स्वतःच्या समुदायासाठी सीड स्वॅप कसे आयोजित करू शकता यासाठी टिपा सामायिक करत आहे. लोकांना स्वस्तात बाग करण्यासाठी आणि बियांचा कचरा कमी करण्यासाठी मदत करण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे.
बियाण्याची अदलाबदल ही गार्डनर्सना त्यांचे बियाणे संग्रह आयोजित करण्याची आणि त्यांना नको असलेल्यांपासून मुक्त होण्याची संधी आहे. ते इव्हेंटचा वापर त्यांना वाढू इच्छित असलेले बियाणे उचलण्यासाठी देखील करू शकतात. एकंदरीत, हे गार्डनर्ससाठी एक विजय आहे आणि अपव्यय आणि खर्च कमी करते. आमचा इव्हेंट बियाण्यांना वाढण्याची संधी देणे, नवीन बियाणे खरेदी करण्यावर पैसे वाचवणे, नवीन वाण निवडण्याची संधी निर्माण करणे आणि कार्यक्रमाला एक सामाजिक मेळावा बनवणे याविषयी आहे जिथे गार्डनर्स हिरव्या आणि वाढत्या सर्व गोष्टींबद्दल बोलू शकतात.
बियाण्यांच्या अदलाबदलीसह बियाणे आणि वनस्पती सामायिक करा
मला वाटते की आमचा स्वतःचा कार्यक्रम इतका यशस्वी होण्याचे कारण म्हणजे ते पूर्ण करण्यासाठी आमच्याकडे अनेक वर्षे होती. प्रत्येक वर्ष छान गेले आहे पण आता ते एक चांगले तेल लावलेले मशीन आहे. आम्हाला लोकांशी संवाद साधण्याचा आणि बिया सामायिक करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग माहित आहे, जे लोक येऊ इच्छितात त्यांना कसे शोधायचे आणि आम्हाला इव्हेंट विनामूल्य कसा बनवायचा हे देखील माहित आहे. अभ्यागतांना प्रवेश किंवा सहभाग शुल्क भरण्यास न सांगता आम्ही रविवारी £300 पेक्षा जास्त रक्कम पूर्ण केली! मला आठवते की मी पहिल्या बियाण्याच्या अदलाबदलीची योजना आखली आहे आणि ते कसे चालवायचे याबद्दल टिपा शोधण्याचा प्रयत्न केला आहे. तपशीलवार माहिती शोधणे कठीण होते म्हणून मला 12 टिपा सामायिक करायच्या होत्या आम्ही आमचे कसे चालवतो.
आता व्हर्च्युअल सीड अदलाबदल होत असली तरी, या टिप्स विशेषत: वैयक्तिक स्वॅप आयोजित करण्यासाठी आहेत. आजकालच्या सर्व कार्यक्रमांप्रमाणे, तुम्ही सुरक्षित ठिकाण आणि तुमच्या क्षेत्रातील कोविड-19 नियमांचे पालन करणार्‍या प्रक्रिया प्रदान केल्याची खात्री करा. याचा अर्थ असा असू शकतो की सामाजिक अंतराचे उपाय, पीपीई हातावर असू शकतो किंवा बाहेरच्या भागात सीड स्वॅप चालवू शकतो. प्रत्येकाला चांगले ठेवण्याचा आणि सुरक्षित इव्हेंट चालवण्यासाठी ते तुमच्यावर विश्वास ठेवू शकतात याची खात्री करणे हा एक भाग आहे.
1. मदतीसाठी मित्र मिळवा
बियाण्याच्या अदलाबदलीची संपूर्ण कल्पना लोकांना संसाधने सामायिक करण्यासाठी एकत्र आणणे आहे. हे नियोजन टप्प्यात सुरू होते म्हणून बागकाम मित्र किंवा बागकाम संघटना आणि क्लबच्या सदस्यांसह इव्हेंट समिती तयार करा. कार्यक्रम आयोजित करण्यासाठी किंवा झूम मीटिंग्ज शेड्यूल करण्यासाठी तुम्ही व्यक्तिशः भेटण्याची व्यवस्था करू शकता. इतरांसह बियाणे स्वॅप आयोजित करण्याच्या फायद्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- आमंत्रित करण्यासाठी संभाव्य संपर्क आणि लोकांचे एक मोठे नेटवर्क
- दिवस आयोजित आणि चालवण्यासाठी नवीन कल्पना
- कार्यक्रम प्रसारित करण्यात आणि कार्यक्रमाचे मार्केटिंग करण्यात मदत करण्यासाठी अधिक लोक
- दिवसा मदत करण्यासाठी अधिक लोक
- स्वॅपला एक मजेदार आणि समुदाय केंद्रित कार्यक्रम बनवणे
प्री-कोविड काळातील आमचा एक सीड स्वॅप इव्हेंट
2. एक ठिकाण शोधा आणि एक तारीख सेट करा
दरवर्षी आम्ही तेच ठिकाण बुक केले आहे आणि ते चालवणार्‍या समाजाशी आमचे चांगले नाते आहे. हा एक सेलिंग क्लब आहे परंतु आपण ठिकाण शोधत असल्यास, इतर कल्पनांमध्ये समुदाय हॉल, चर्च, स्पोर्ट्स क्लब, खाजगी क्लब रूम, पबची मागील खोली आणि खाजगी घरे यांचा समावेश होतो. तुम्ही इव्हेंट घराबाहेर, कोठारात किंवा गॅझेबो किंवा इव्हेंट तंबूखाली देखील चालवू शकता. बाहेरची आणि हवेशीर ठिकाणे चांगली असू शकतात परंतु जर तुम्ही हिवाळ्यात बियाणे बदलण्याची योजना करत असाल तर ते कमी व्यवहार्य असू शकते.
आमचे इनडोअर ठिकाण म्हणजे भरपूर पार्किंग, अल्पोपहाराची संधी आणि वाजवी खोली भाड्याने असलेली एक आरामदायक जागा आहे. दरवर्षी तेच ठिकाण ठेवण्याचा एक फायदा म्हणजे लोकांना त्याची ओळख होते. आमच्याकडे दरवर्षी येणारे अभ्यागत असतात आणि त्यांना प्रत्येक वेळी कुठे जायचे आणि पार्क करायचे हे नक्की माहीत असते.
आमचा कार्यक्रम नेहमी शनिवारी किंवा रविवारी असतो कारण अधिक लोक उपस्थित राहण्यास सक्षम असतील. हे दुपारी सुरू होते आणि हा कार्यक्रम सुमारे दोन तास चालतो आणि पहिला तास सर्वात व्यस्त असतो. गेल्या काही वर्षांपासून आम्ही हिवाळ्याच्या शेवटी आणि वसंत ऋतूच्या सुरुवातीस कार्यक्रमाचे आयोजन केले आहे आणि नंतरचे अधिक यशस्वी झाले आहे. एप्रिल हा बियाण्याच्या अदलाबदलीसाठी चांगला काळ आहे कारण लोक बिया आणतात परंतु जास्त रोपे आणि रोपे देखील आणतात.
काही उपस्थित ते शोधत असलेल्या बियांची यादी घेऊन येतात
3. शेअरिंग/स्वॅपिंग पद्धत ठरवा
माझ्या अनुभवानुसार, अनोळखी व्यक्तींना एकमेकांशी थेट बियाणे बदलणे विचित्र आणि अकार्यक्षम असू शकते. यापैकी काही आमच्या कार्यक्रमात घडतात परंतु लोक बियाणे सामायिक करण्याचा मुख्य मार्ग म्हणजे संघटित डब्यांमधून.
जेव्हा लोक दारात येतात, तेव्हा कार्यक्रम कसा चालतो ते त्यांना सांगा: तुम्ही तुमच्यासोबत आणलेल्या बिया पुरवलेल्या डब्यात व्यवस्थित करा – त्यांना 'ब्रॅसिकस', 'रूट व्हेज', 'हर्ब्स', 'फ्लॉवर्स', आणि अगदी 'यादृच्छिक'. डिब्बे असलेल्या वर्तुळाकार क्षेत्राभोवती तुम्ही फिरता तेव्हा, तेथे आधीपासूनच काय आहे ते ब्राउझ करा आणि तुम्हाला जे हवे आहे ते घ्या. बिया नसलेल्या लोकांसाठी, टेबलच्या मध्यभागी देणगीची बादली आहे. बियाण्याच्या पूर्ण पॅकेटसाठी सुचविलेले दान 50p आहे.
इतर पद्धती कार्य करू शकतात परंतु सामान्य गार्डनर्ससाठी हा सर्वोत्तम मार्ग आहे. हे असे लोक आहेत ज्यांना स्टॉल लावण्याची किंवा बियाणे आणि वनस्पतींबद्दल व्यक्तींशी भांडण करण्याच्या कोणत्याही वचनबद्धतेशिवाय उपस्थित राहायचे आहे. हे सन्मान प्रणालीवर आधारित आहे आणि पाच वर्षांमध्ये आम्ही स्वॅप चालवला आहे ज्याचा फायदा घेण्यास आम्हाला कोणतीही समस्या आली नाही.
आमच्याकडे यादृच्छिक बियांसाठी एक बादली आहे जी इतर श्रेणींमध्ये बसत नाही
4. कार्यक्रम विनामूल्य करा
प्रत्येकाला एक विनामूल्य कार्यक्रम आवडतो जिथे आपण विनामूल्य गोष्टींसह सोडू शकता! प्रवेश शुल्क न आकारल्याने तुमच्याकडे अधिक लोक उपस्थित राहतील आणि अधिक लोकांचा अर्थ अधिक बियाणे असेल. तुम्हाला रुम भाड्याने पैसे द्यावे लागतील किंवा निधी उभारणारा म्हणून कार्यक्रम चालवत असाल तर पैसे कमवण्याचे इतर मार्ग आहेत.
तुम्ही विचारल्यास स्थानिक कंपन्या तुम्हाला अनेकदा राफल बक्षिसे आणि मोफत बिया देतात
5. बियाण्याच्या अदलाबदलीसाठी प्रायोजक मिळवा
आमच्या इव्हेंटमध्ये आम्ही प्रायोजकांचा समावेश करण्याचा मुख्य मार्ग म्हणजे त्यांना रॅफल बक्षिसे दान करण्यास सांगणे. कार्यक्रमाला येणार्‍या आठवड्यात, प्रत्येक बक्षीस काय आहे हे मी प्रत्येकाला आमच्या Facebook इव्हेंटवर कळवले आणि ते मोठ्या दिवसासाठी चांगली उभारणी करते. या वर्षी आम्ही मोफत बिया, कंपोस्ट कंपोस्टर, एक अरोमाथेरपी मसाज, एक सफरचंद वृक्ष आणि स्थानिक रोपवाटिकेला व्हाउचर दान केले होते.
प्रायोजकांचा सहभाग असलेल्या इतर मार्गांमध्ये खोली किंवा खोली भाड्याने देण्यासाठी निधी देणे, जाहिरात प्रायोजकत्व आणि स्वॅपमध्येच बियाणे शेअर करण्यासाठी प्रायोजित करणे समाविष्ट आहे.
मॅपलथोर्प आणि पट्टी स्मिथ
सीड स्वॅप रॅफल बक्षिसे क्रमांकित आणि टेबलवर प्रदर्शित केली जातात
6. सीड स्वॅप रॅफल आयोजित करा
सीड स्वॅप रॅफल हा एक भाग निधी उभारणारा आणि काही मनोरंजन आहे आणि हा कार्यक्रमाचा मुख्य आकर्षण असू शकतो. आमच्याकडे, आम्ही प्रति राफल तिकीट £1 आकारतो आणि कार्यक्रम संपण्याच्या तीस मिनिटे आधी विजेते काढतो. राफल विजेते काढले जातात तेव्हा ती व्यक्ती तिथे नसेल तर तुम्ही त्यांना रिंग करू शकता आणि त्यांना आयटम उचलण्यासाठी कळवू शकता. आम्ही बियाण्यांच्या अदलाबदलीला उपस्थित असलेल्या लोकांनाही रॅफलमध्ये बक्षीस आणण्यासाठी सांगतो. हे बागकामाचे हातमोजे, वाइनची एक बाटली, चॉकलेट किंवा बागकामाची पुस्तके असू शकतात.
अल्पोपहारासाठी आणि अर्थपूर्ण ठिकाणी देणगीच्या बादल्या ठेवा
7. देणगीच्या बादल्या
दान बादली व्यतिरिक्त, आम्ही बियाणे स्वॅप टेबलवर ठेवतो, आमच्याकडे अल्पोपहाराच्या ठिकाणी एक बादली देखील आहे. हे पुन्हा सन्मान प्रणालीवर आधारित आहे आणि आम्ही ते स्वत: सर्व्ह करत असलेल्या कोणत्याही केक/कॉफीसाठी किंवा त्यांनी शेअर करण्यासाठी काहीही आणले नसल्यास बियाण्यांसाठी एक लहान देणगी मागतो. आम्ही डब्यावर सुचवलेले देणगी लिहित नाही परंतु जर कोणी विचारले तर ते 50p आहे आणि त्यांच्या विवेकबुद्धीनुसार सोडले जाते. बहुतेक वेळा लोक जास्त देणगी देतात आणि तुमच्या समुदायाच्या बागेसाठी किंवा आवडत्या धर्मादाय संस्थेसाठी पैसे उभारण्याचा हा एक उत्तम मार्ग आहे.
पोस्टर डिझाईन करा आणि तुम्हाला जिथे जमेल तिथे ते प्रदर्शित करा
8. लोकांना सीड स्वॅपमध्ये उपस्थित राहण्यासाठी आमंत्रित करा
तुम्ही इव्हेंट करत आहात हे सांगणे हा संपूर्ण इव्हेंटचा सर्वात अवघड भाग आहे. ज्यांना यायला आवडेल असे तुम्हाला वाटते त्यांच्यापर्यंत तुम्ही कसे पोहोचाल? आम्ही ते कसे करतो ते येथे आहे:
- कमी शाईचे पोस्टर डिझाइन करा जे घरी सहज छापता येईल. ते रंगीत कागदावर मुद्रित करा आणि नोटिस बोर्डवर, कॅफेमध्ये, तुमच्या कामाच्या ठिकाणी, तुमच्या चर्चमध्ये शेअर करा, तुमच्या कारच्या खिडकीमध्ये ते टेप करा आणि स्थानिक व्यवसायांनाही ते पोस्ट करण्यास सांगा.
- इव्हेंटवरील कथा प्रदर्शित करण्यासाठी वृत्तपत्र किंवा रेडिओ स्टेशनशी संपर्क साधा. तुम्ही क्लासिफाइड्समध्ये जाहिरातही करू शकता, ऑनलाइन ‘स्थानिक इव्हेंट’ सूचीमध्ये इव्हेंटची माहिती सबमिट करू शकता. मी मागील काही वर्षांत रेडिओवर गेलो आहे आणि मी लिहिलेल्या स्तंभांमध्ये कार्यक्रम देखील दर्शविला आहे.
- फेसबुक इव्हेंट तयार करा आणि नंतर तुमच्या ओळखीच्या प्रत्येक माळीला आमंत्रित करा. त्यांना त्यांच्या मित्रांनाही आमंत्रित करण्यास सांगा! फेसबुकवर ‘बागकाम’ हा विषय आवडणाऱ्या स्थानिक लोकांपर्यंत पोहोचण्यासाठी मी या वर्षी हा कार्यक्रम £5 मध्ये प्रायोजित केला.
- सोशल मीडियावर इव्हेंटबद्दल ब्लॉग आणि पोस्ट करा. तुमच्याकडे मोठे फॉलोअर्स नसल्यास, स्थानिक बागकाम लेखक किंवा प्रभावकाराशी संपर्क साधण्याचा विचार करा.
- बागकाम सोसायट्यांना ईमेल करा की ते कृपया इव्हेंटची माहिती त्यांच्या सदस्यांना फॉरवर्ड करू शकतील का.
- मागील सीड स्वॅप इव्हेंटमध्ये सहभागी झालेल्या प्रत्येकाच्या संपर्कात रहा - खाली त्याबद्दल अधिक.
9. साइन-इन शीट आणि मेलिंग सूची
जर लोक आधी बियाण्याच्या अदलाबदलीवर आले असतील आणि स्वतःचा आनंद घेतला असेल तर त्यांना पुन्हा परत यायचे असेल. मी दरवर्षी या लोकांशी संपर्क साधण्यासाठी काय करतो:
- जे लोक दारात चालत जातात त्यांच्याकडून ईमेल पत्ते गोळा करा. तरीही तुम्ही मेलिंग सूचीसाठी त्यांचा ईमेल वापरत आहात हे स्पष्ट करा.
- Mailchimp सारख्या मोफत वृत्तपत्र अॅपमध्ये ईमेल पत्ते जतन करा. असे अॅप्लिकेशन तुम्हाला सहज सुंदर दिसणारी वृत्तपत्रे तयार करण्याची आणि तुमच्या सूचीतील प्रत्येकाला पाठवण्याची परवानगी देतील. हे लोकांना हवे असल्यास सदस्यत्व रद्द करणे देखील सोपे करते.
- आमच्या इव्हेंटची मेलिंग सूची येथे पहा . साइन-अपला वर्षाला दोन किंवा तीन ईमेल प्राप्त होतात.
10. सीड स्वॅपसाठी मनोरंजन
तुमच्या गर्दीवर अवलंबून तुम्ही मनोरंजनाचा विचार करावा. गेल्या वर्षी आमच्याकडे स्थानिक संगीतकारांनी सारंगी वाजवली आणि खूप उत्साही वातावरण निर्माण केले. आमच्याकडे लहान मुलांचे हस्तकला क्षेत्र देखील होते जेथे मुले वृत्तपत्रातून रंगीत किंवा बियाणे तयार करू शकतात. मी रॅफलला मनोरंजन म्हणून देखील मानेन कारण प्रत्येकाने बक्षिसे पाहिली आहेत आणि काही आयटम जिंकण्यासाठी खूप उत्साहित आहेत!
11. कार्यक्रमासाठी अल्पोपहार
आमच्या कार्यक्रमात तुम्ही एकदाही सीड टेबलाभोवती फिरत नाही. जेव्हा लोक दारात येतात आणि निघून जातात तेव्हा तुम्ही प्रत्येक वेळी ब्राउझसाठी परत येता. अधिक सामाजिक वातावरण तयार करण्यासाठी, बसण्यासाठी जागा बाजूला ठेवा (अपंग लोकांसाठी किंवा जे सहजपणे थकतात त्यांच्यासाठी देखील उत्तम) आणि अल्पोपहार द्या. हे केक, कोमट पेये, पॉपकॉर्न किंवा इतर सहज दिल्या जाणार्‍या निबल्सच्या स्वरूपात असू शकते.
आमच्या कार्यक्रमाचे आयोजक नेहमी त्यांच्यासोबत काहीतरी आणण्याचा प्रयत्न करतात आणि अभ्यागत केक देखील आणतील. लोकांना अशा प्रकारे मदत करण्यास सांगण्यास घाबरू नका! या वर्षी कोणीतरी सलाड हिरव्या भाज्यांचा एक मोठा क्रेट आणला होता जो त्याने सकाळी त्याच्या पॉलिटनेलमधून काढला होता. बर्‍याच लोकांची कुचंबणा झाली होती आणि मी दुसऱ्या दिवशी दुपारच्या जेवणासाठी एक पिशवी घरी घेतली.
12. नेहमी उरलेल्या बिया असतील!
तुम्हाला असे वाटते की लोक काही पॅकेट्स घेऊन येतील आणि कदाचित त्यांनी आणलेल्यापेक्षा जास्त घेऊन निघून जातील. आमच्या अनुभवानुसार, याच्या उलट आहे आणि या वर्षी आमच्याकडे स्वत: जतन केलेल्या बियांच्या सुमारे दहा जार सोडून, एक शूबॉक्स भरण्यासाठी पुरेशी उरलेली पाकिटे आहेत.
बियाणे दान करण्याचे कारण शोधणे तुमचा कार्यक्रम समुदायाच्या लँडस्केपचा आणखी एक भाग बनवेल. गेल्या काही वर्षांत आम्ही त्यांना सामुदायिक फार्म आणि चर्च गार्डनिंग प्रोग्रामसाठी दान केले आहे. या वर्षी आम्ही वर्षाच्या उत्तरार्धात बागकाम कार्यक्रमात देण्यासाठी काही बचत करत आहोत परंतु आम्ही शेजारच्या गावात नुकत्याच सुरू झालेल्या समुदाय बागेत काही देणगी देण्याचा विचार करत आहोत.
पैसे वाचवण्याचे आणि बागेत कचरा कमी करण्याचे मार्ग
मला आशा आहे की या टिपा तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरतील आणि जगभरातील मोठ्या आणि लहान समुदायांमध्ये अधिक बियाणे बदलले जातील! आमचे सर्वात अलीकडील बियाणे अदलाबदल कसे होते हे पाहण्यासाठी वरील व्हिडिओ पहा आणि जर तुम्हाला बागेतील कचरा आणि खर्च कमी करण्यासाठी आणखी कल्पना हव्या असतील तर या इतर कल्पना पहा:
